Belediyemiz bünyesinde ihtiyaç duyduğunuz ödeme, sorgu ve hesaplama işlemlerinin tümünü e-belediye sistemizden yapabilirsiniz.
İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü
T.C.
DİKİLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI
İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ VE SIFIR ATIK MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu yönetmeliğin amacı, İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu yönetmelik, İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü personellerinin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – Dikili Belediye Meclisinin 05.05.2022 tarih ve 64 sayılı ile kurulmuş olan İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü görevlerini aşağıda belirtilen mevzuat esasları doğrultusunda yerine getirir.
(1) Kanunlar;
(2) Yönetmelikler;
ile ilgili mevzuat ve yürürlükteki diğer kanun, yönetmelik, genelge, tebliğ, uluslararası sözleşme ve protokoller, ilgili standartlar çerçevesinde belediye sınırları içinde uygulanmasında görevli ve yetkilidir. Ayrıca mücavir alanlarda kanunlarla ya da il kararları ile belediyenin yetki ve sorumluluğuna verilmiş hizmetler bakımından yetkili ve görevlidir.
Tanımlar
MADDE 4- Meclis: Dikili Belediye Meclisini,
Belediye: Dikili Belediyesini,
Encümen: Dikili Belediye Encümenini,
Belediye Başkanı: Dikili Belediye Başkanını,
Müdürlük: Dikili Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nü,
Müdür: Dikili Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürünü,
Şef: İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürüne bağlı şefleri,
Şeflik: İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürüne bağlı şeflikleri,
Memur: Dikili Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nde çalışan memurları,
Sözleşmeli Personel: Dikili Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nde çalışan sözleşmeli personelleri,
Kadrolu İşçi: Dikili Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nde çalışan kadrolu işçileri,
KHK’lı Personel: Dikili Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nde KHK’lı çalışanları,
Teknik ve İdari/İşçi Personel: Müdürlükte çalışan teknik ve idari/işçi personeli,
CİMER: Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi,
EBYS: Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi,
ÇÖZMER: Whatsapp İletişim Hattını ifade eder.
UNFCCC: İklim Değişikliğiyle Mücadele Çerçeve Sözleşmesi
İKİNCİ BÖL ÜM
Teşkilat ve Bağlılık
Teşkilat:
MADDE 5 – (1) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.
(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 6- (1) Birleşmiş Milletler İklim Değişikliği Çerçeve Sözleşmesi’ne göre “İklim değişikliği”, karşılaştırabilir zaman dilimlerinde gözlenen doğal iklim değişikliğine ek olarak, doğrudan veya dolaylı olarak küresel atmosferin bileşimini bozan insan faaliyetleri sonucunda iklimde oluşan değişiklik olarak tanımlanmıştır. Bu kapsamda yükselen deniz seviyeleri, eriyen buzullar, değişen yağış modelleri, aşırı hava olaylarının (ani seller ve sıcaklık dalgaları gibi) değişen sıklığı, mevsimlerin değişen uzunlukları ve değişen mahsul verimleri ile ilgili olarak mevzuatların verdiği yetkiler çerçevesinde; Belediye Başkanlığı, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni kararları ile Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı ve Valilik talimatları doğrultusunda Dikili Belediyesi’nin sınırları içerisinde bütün canlıların ortak varlığı olan çevrenin, sürdürülebilir çevre ve sürdürülebilir kalkınma ilkeleri doğrultusunda korunması, kentin iklim değişikliğine direncinin yükseltilmesi, kentsel dayanıklılığı artırmak, kuraklık, seller ve su kalitesi kaynaklı iklim sağlığı risklerine karşı önlemlerin geliştirilmesi için görev yapar.
(2) Kanunlar ve İklim Değişikliğiyle Mücadele Çerçeve Sözleşmesi (UNFCCC), Paris İklim Anlaşması çerçevesinde fiziksel, kimyasal, biyolojik ve çevre yönünden az ya da çok zarar veren ya da verme olasılığı olan ve doğal kaynakları kirleten kişi, kurum ve kuruluşları yerinde inceleme ve değerlendirme yaparak gerekli işlemleri yürütür.
(3) Çevrenin korunması ve çevre kirliliğinin önlenmesine yönelik koşullara en uygun geliştirilebilir teknolojiyi belirleyerek, kurulacak tesis/işletmelere yönelik görüş bildirir. Çalışma konularına ilişkin proje ve öneri geliştirir, uygular.
(4) Çevre koruma ve kontrol ile ilgili olarak alınması ve uygulanması gereken tedbirler konusunda, kanuni mevzuata uygun olarak verilen görevleri yerine getirmek üzere gerekli iş ve işlemleri yürütür.
(5) Çevreye ve iklim değişikliğine ilişkin duyarlılık ve farkındalık yaratmak ve çevre uygulamalarına etkinlik kazandırmak amacı ile gerekli eğitim faaliyetlerini izler, destekler, yönlendirir ve tanıtımını yapar. Çevre sorunlarına çözüm amaçlı kamuoyu araştırmaları yaptırır, toplantılar düzenler.
(6) Çevre ve İklim Değişikliği konusunda Belediye içinde diğer müdürlüklerle ve görev verilen-görev edinen kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri, gönüllülerle iş birliği ve koordinasyon sağlar.
(7) İş yerlerinin ruhsatlandırma aşamasında insan sağlığına zarar veren ve çevre kirliliği yaratan durumunun olup olmadığının yerinde analizini yaparak görüş verir.
(8) Eğlence yerlerinde uygulanan çevresel gürültü şikayetlerinin önlenmesi ve çevresel gürültünün kontrol altına alınması için yetkili kurumlar ile yazışmaları yönetir.
(9) Müdürlük çalışmalarına ilişkin faaliyet raporları hazırlanmasına katkı sağlar.
(10) Çalışmalarında gerekli olan araç gereç ve ekipman tedarikini sağlar, ihtiyaç olduğunda mal ve hizmet satın alır.
(11) Çevre ve iklim değişikliği ile ilgili yürütülen faaliyetler hakkında vatandaşların ve çeşitli kuruluşların gerek doğrudan gerekse de iletişim merkezine gelen dilek ve şikayetleri ile ilgili olarak gerekli araştırmaları yapar, talep ve şikayetleri değerlendirip, yazışmaları yürütür.
(12) Görevle ilgili her türlü iç ve dış yazışmaları yapar, Başkana, Encümen’e, Meclise teklifler sunar, verilen kararları uygular.
(13) Mer’i mevzuat öngördüğü diğer görevler ile başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini sağlar.
(14) Stajyer öğrencilerin mevzuat ve teknik açıdan yetişmesine katkı sağlar.
(15) CİMER, Belediye Whatsapp hattı, EBYS üzerinden ve şifai gelen şikayetleri, talepleri değerlendirir, çözümler üretir ve geri dönüş sağlar.
(16) Geri dönüştürülebilir/Geri kazanılabilir atıkların (atık piller, ambalaj atıkları, bitkisel atık yağlar, vb) toplattırılması ile ilgili çalışmaları yürütür ve gerekli beyan işlemlerini yapar.
(17) Plajların mavi bayrak almaya hak kazanabilmesi için gerekli kriterler doğrultusunda plaj hazırlıklarını ve sonrasında da denetlemelerini yapar.
(18)- Atıkların kaynağında düzgün toplanması ve geri dönüştürülmesi konusunda gelişen yeni şartları yakalamak, yeni bir sistem ihtiyacını karşılamak için, Nereye Atayım Platformu ve Belediyemiz arasında ‘Nereye Atayım?’ projesini yürütür.
(19) Kaçak balık avcılığına yönelik şikayetleri değerlendirir ve ilgili kurumlara iletir.
(20) Mahalli sulak alan, anıt ağaçlar gibi koruma altına alınması gereken yerler ile ilgili gerekli araştırmaları yapar, Kurumlar ile yazışmaları yönetir.
(21) Çevre ve İklim değişikliği bilincinin geliştirilmesi yönünde eğitimler ve atık toplama kampanyaları düzenler. Koordinasyonu sağlar.
(22) Çevreye ilişkin özel günlerde (05-12 Haziran Çevre Haftası gibi.) Belediye adına ilgili kurumlarla işbirliği yaparak katılım sağlar.
(23) Deniz Kirliliğine yönelik şikayetler üzerine şikayet konusu yerlere giderek, kaynakları tespit etmeye çalışır ve yetki devri bulunan Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü ile gerekli yazışmaları yapar.
(24) Hava Kirliliğine yönelik şikayetler üzerine ev, apartman, işletme vb. şikâyet konusu yerlere gider, tespitler yapılarak yetki devri bulunan İzmir Büyükşehir Belediyesi ile gerekli yazışmaları yapar ve koordinasyonu sağlar.
(25) Dere Temizliği, kanalizasyon yapımı, şebeke suyu hattı yenilenmesi talep ve şikayetleri üzerine; yapılan tespitler ve sorunların çözümüne yönelik öneriler ile birlikte İzmir Büyükşehir Belediyesi ile koordinasyonu sağlar.
(26) Çevre kirliliğinin ve küresel iklim değişikliğinin olumsuz etkilerini azaltmak amacı ile sıfır atık çalışmalarını yürütür.
(27) Atık getirme merkezi, mobil atık getirme merkezi ve sahadaki konteynerlerin içerisinde atıkların biriktirilmesini sağlar, sahada denetimini yapar ve beyan işlemlerini yürütür.
(28) İlçe İklim Eylem Planı ilçenin mevcut ulaşım, yeşil alan üretimi, arazi kullanımı, temiz hava, atık dönüşüm süreçlerini kapsayarak kentlerin sera gazı emisyonlarının azaltılmasına ve iklim değişikliğinin etkilerine uyum sağlamaya yönelik, ulusal ve uluslararası anlaşmalar ile değişen mevzuatın gerektirdiği planlar, uygulamalar ve faaliyetleri de hayata geçirmeye yönelik çalışmaları yürütür, organize eder. Katılımcılık ve kapsayıcılık yaklaşımı esas alınarak İlçe İklim Eylem ve Uyum Planı hazırlar, “Sürdürülebilir Enerji Eylem Planı”na katkı sağlar.
(29) Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu malzemeleri satın alma işlemlerini yürütür gerektiğinde ihale hazırlar.
(30) Müdürlüğün bütçesini oluşturur.
(31) Yıllık faaliyet raporlarını hazırlar.
(32) Müdürlüğün arşiv işlemlerini yürütür.
(33) Çevre ve halk sağlığını tehdit eden, halkın huzurunu bozan zararlılara, haşerelere, vektörlere karşı İzmir Büyükşehir Belediyesi ile koordineli olarak önlemler alır, mücadele eder.
(34) Kuraklık ve tarımsal ilaçlama benzeri sorunları sorun ölçeğinde olağanüstü durumlarda üreticilerin güç kaybetmeden aşmasına fayda sağlamak; dokularına uygun projeler ve danışmanlık hizmeti ve sunumlar hazırlamak.
(35) Mahalleler bazında tarım ve hayvan üreticilerinin verilerini mahalle dokularını tespit etmek.
İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 7- (1) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü, Belediye Başkanının ve/veya yetki verdiği Başkan yardımcısının gözetimi ve denetimi altında mer’i mevzuat gereği müdürlüğün sevk ve idaresinin organize edilmesi, kadrolar arasında görevlerin dağıtılması, iş ve işlemlerin tanzimine ilişkin dahili düzenlemelerin yapılması, Müdürlüğün yönetimi ve personelin bu yönetmelikte yazılı esaslar çerçevesinde çalıştırılmasından sorumludur.
(2) Yürürlükteki yasal mevzuatın ve ilgili yönetmeliklerin verdiği yetki ve sorumluluklar kapsamında, Müdürlük hizmetlerinin ve belediyelere verilen görevlerin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlar.
(3) Müdür; Harcama Yetkilisi, Disiplin Amiri ve Birinci Sicil Amirliği görevini yürütür.
(4) Müdür; görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanına karşı sorumludur.
(5) Görev alanı içinde bulunan sorunların çözümü için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlar, bu doğrultuda çalışmalar düzenler ve personeli denetler.
(6) Müdürlüğün bütçesini yapar, Başkanlığın onayına sunar.
(7) Müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurarak koordinasyonunu sağlar.
(8) Müdürlükçe yapılan çalışmalara ilgili olarak belirli aralıklarla toplantılar düzenler, çalışmalar ile ilgili değerlendirmeler yapar, personellerle ilgili izin hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılanların yerine bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri alır.
(9) Çalışma verimini artırmak için ilgili mevzuatı ve yargı kararlarını takip eder, personeli bilgilendirir.
(10) Hizmetin gerektirdiği gelişmelere yönelik personelin eğitim ve bilgilendirme toplantılarına katılmasını sağlar.
(11) Belediye Başkanı’nın gerekli gördüğü durumlarda Belediye Meclisi toplantılarına katılır.
İklim Değişikliği ve Proje geliştirme Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 8- (1) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü talimatlarını yerine getirir.
(2) İklim değişikliği ve çevre sorunları konularında inceleme, araştırma yapmak, veri toplamak ve oluşturmak, kurumsal kapasitenin geliştirilmesi ile sonuçların sürdürülebilirliğini sağlar.
(3) Küresel iklim değişikliğiyle mücadele için yürütülen ulusal çabalara Dikili olarak yerel düzeyde katkı sağlamak amacıyla Uluslararası anlaşmalara uygun enerji ve sera gazı salım azaltım hedefleri belirlenerek “Sürdürülebilir Enerji Eylem Planı ve İklim Uyum Planı” hazırlanması çalışmalarını yürütür.
(4) Belediyenin farklı müdürlüklerine ve yan kuruluşlarına hazırlanan “Sürdürülebilir Enerji Eylem Planı ve İklim Uyum Planı” doğrultusunda azaltım ve uyum konularında somut adımlar atılmasını sağlar, mevcut eylemlerin geliştirilmesini sağlar, yeni eylemler geliştirir.
(5) “Sürdürülebilir Enerji Eylem Planı ve İklim Uyum Planı’na belediye dışındaki diğer paydaşların (sivil toplum kuruluşları, üniversiteler, meslek odaları, özel sektör, vb.) aktif katılımı konusunda katkı sağlar.
(6) Toplumun farkındalığının ve bilincinin artması için iklim değişikliğinin nedenleri ve etkileri, iklim değişikliği ile mücadele yolları ve iklim değişikliğinin yaşantılarına etkisi, konularında toplumun her kesimine yönelik eğitim, atölye, kampanya, yarışma, proje vb. çalışmalar yürütmek,
(7) Hava kirliliğinin nedenleri, etkileri, kirliliğin azaltılması, Dikili’de hava kalitesi yönetimi konularında toplumun her kesimine yönelik bilgilendirme çalışmaları yürütür.
(8) Yerelde iklim değişikliği ile mücadele yaygınlaştırılmasına yönelik kurumsal ve kentsel kapasitenin geliştirmesi konusunda uygulanabilir projeler hazırlar ve hazırlatır.
(9) İklim değişikliği ve Yenilenebilir Enerji konularında yapılan çalışmaların görünürlüğünü artırmak ve bu konuda kamuoyunu bilgilendirilmek ve farkındalıklar yaratmak amacıyla çeşitli sosyal medya mecraları aracılığı ile yayımını sağlayacak çalışmalar yapar, tanıtımını sağlar.
(10) Belediyenin enerji giderlerini takip ederek, tüketim fazlalığı olan birimlerde etüt ve proje çalışmaları yürüterek gerekli önlemlerin alınmasını sağlar.
(11) Belediyenin enerji alanında diğer kurumlara olan sorumluluklarının yerine getirmesini sağlar.
(12) Belediye bünyesinde bulunan yenilenebilir enerji kaynaklı cihaz, sistem ve araçlarının çalışması konusunda sürekliliği sağlar.
(13) Dikili Belediyesi’nin sınırları içerisinde sağlıklı bir yaşam ve temiz bir çevre oluşturulabilmesi için görev yapar. Kentin iklim değişikliğine direncinin yükseltilmesi, kuraklık, seller ve su kalitesi kaynaklı iklim sağlığı risklerine karşı önlemlerin geliştirilmesi için görev yapar.
(14) Haşere ve vektörler ile mücadeleye yönelik şikayetleri alır, Büyükşehir Belediyesi ile koordineli çalışarak sonuçlandırılmasını sağlar.
(15) CİMER, Whatsapp iletişim hattı, EBYS üzerinden gelen şikayetleri değerlendirir, yazışmaları yapar ve sonuçlandırır.
(16) Hayvan ağılları, gübre yığınlar ve atıklara yönelik şikayetleri sonuçlandırır.
Çevre Denetim ve Eğitimi Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 9-(1) Çevre Denetim Birimi Denetim Faaliyetleri ve Çevresel Gürültünün Kontrolü faaliyetlerini yürütür. İlçe sınırlarımız içinde Çevre Yönetim Sistemi mantığında her türlü çevresel kirlilikle ilgili 2872 sayılı Çevre Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili kanun ve yönetmeliklere göre denetim ve uygulama faaliyetlerini sürdüren birimdir.
2-Denetim faaliyetleri kapsamında, Müdürlüğümüze gelen çevre kirliliği, su ve deniz kirliliği, gürültü kirliliği, koku, duman, is kirliliği vb. şikâyetler değerlendirir, ilgili kurumlarla iş birliği içerisinde sorunu tarafları ile çözer.
3-Fiziksel, kimyasal, biyolojik ve çevre yönünden az ya da çok zarar veren ya da verme olasılığı olan ve doğal kaynakları kirleten kişi, kurum ve kuruluşları yerinde inceleme ve değerlendirme yaparak gerekli işlemleri yürütür.
4- Çevre koruma ve kontrol ile ilgili olarak alınması ve uygulanması gereken tedbirler konusunda, kanuni mevzuata uygun olarak verilen görevleri yerine getirmek üzere gerekli iş ve işlemleri yürütür.
5- Çevre bilincine yönelik toplantılar sunumlar yayınlar sosyal organizasyonlar düzenler; çevreye ve iklim değişikliğine ilişkin duyarlılık ve farkındalık yaratmak ve çevre uygulamalarına etkinlik kazandırmak amacı ile gerekli eğitim faaliyetlerini yürütür, izler, destekler, yönlendirir ve tanıtımını yapar. Çevre sorunlarına çözüm amaçlı kamuoyu araştırmaları yaptırır, toplantılar düzenler.
Sıfır Atık Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 10-(1) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğüne bağlı Sıfır Atık Birimi; ilgili kanun ve yönetmeliklerin verdiği yetkiler çerçevesinde, Belediye Başkanlığı, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni Kararları, İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü talimatlarını yerine getirir. Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunar, verilen kararları uygular.
(2) İlçe sınırlarımız içerisinde, haneler, işletmeler ve kamu hizmetlerinde sıfır atık yönetim sistemini oluşturmak, uygulamak, kurumun stratejik ve yönetimsel süreçlerine dahil edilerek takip edilmesini sağlamakla yetkili ve sorumludur.
(3) Hava, su ve toprak kalitesinin korunması amacıyla her türlü atığın sıfır atık yönetim hiyerarşisine uygun olarak önlenmesi, azaltımı, atık oluşumunun önlenemediği durumda yeniden kullanımı geri kazanımı veya bertaraf edilmesi için gerekli çalışmaları yapar veya yaptırır.
(4) Yönetmelikte kriterleri belirtilen Sıfır Atık Belgesini almak ve bu kriterlerin sürdürülebilirliğini sağlamakla sorumludur.
(5) Sıfır Atık Bilgi Sistemi ile ilgili tüm iş, işlemleri yürütür ve Entegre Çevre Bilgi Sistemine veri girişlerini yapar.
(6) Kaynağında ayrı biriktirilen atıkların toplanmasına yönelik alt yapıyı geliştirip yaygınlaştırır.
(7) Atık oluşumunun önlenmesi, azaltılması ve yeniden kullanımı, kaynağında ayrıştırma ve geri dönüşümü konularında broşür, resim, slogan ve reklam araçları ile kampanyalar, sosyal projeler düzenleyerek halkın sıfır atık konusundaki duyarlılığını ve katılımını arttırır.
(8) Görev alanıyla ilgili sempozyum, seminer, panel, fuar vs. platformlarda Belediyeyi temsil eder.
(9) Sıfır atık yönetim sisteminin yaygınlaştırılması için konut, site, hastane, eğitim kurumu, işyeri, AVM, kamu binaları vb. yerlerde hedef kitleye yönelik seminer, konferans, çalıştay vb. bilinçlendirme faaliyetleri gerçekleştirir.
(10) Geri dönüşümü ya da geri kazanımı mümkün olmayan atıkların nihai bertaraf işlemlerini sağlar.
(11) İlçemizdeki site yönetimlerinden gelen talep ve şikayetleri ilgili birimlere iletir, sonuçlandırma sürecini takip eder.
(12) Site Yönetimlerine, halka, Kurumlara ve Kuruluşlara Belediyeye ait faaliyet, etkinlik, projeler ile ilgili duyuruları yapar.
(13) İlçemizdeki okul aile birlikleriyle, sivil toplum kuruluşları ile belediye arasındaki koordinasyonu sağlamak ile sorumludur.
Müdürlük Birimleri Arasındaki İşbirliği
MADDE 11- (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon müdür tarafından sağlanır.
(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra ilgiliye iletilir.
(3) Müdür evrakları gereği için personele tevzi eder.
(4) Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya yazı ve belgeleri ile zimmet altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslim yapmaları zorunludur. Devir teslimi yapılmadan görevden ayrılma işlemi yapılamaz.
(5) Çalışanın ölümü halinde kendisine verilen yazı belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon
MADDE 12-(1) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nün Valilik ve tüm kamu kurum kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı yazışmalar Müdür parafı ve Belediye Başkanı veya Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür.
(2) Müdürlükler arası yazışmalarda Müdür imzası ile yazışma yapılır.
(3) Belediye müdürlükleri ve belediyeye bağlı kuruluşlara gönderilecek olan yazılar gerektiğinde zimmet mukabili ilgili müdürlük kalemi yetkililerine verilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Düzenleyici Hükümler
Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem
MADDE 13-Müdürlüğe gelen ve giden evrak EBYS (Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden ve bazen fiziki olarak gelir. Gerektiğinde ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kayıt edilir. Müdürlük dışına yazılan evrak sistem üzerinden gönderilir, gerektiğinde de zimmetle ilgili birime teslim edilir.
Arşivleme ve Dosyalama
MADDE 14-Dosyalama işlemi birimlerde ayrı ayrı yapılır ve dosyalanır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Denetim
Müdürlük İçi Denetim
MADDE 15-(1) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü, müdürlüğün tüm personelini gerek gördüğünde denetlemek yetkisine sahiptir.
(2) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü tüm personelin uhdelerin yürütmekte yükümlü oldukları işlemler hakkında ayrıntılı bilgi isteyebilir.
(3) Mesai saatleri içinde büro dışından kişilerin büroları lüzumsuz işgal etmelerine izin veremez.
(4) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü 1.sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.
(5) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü işleri disiplin amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işleri yürütür.
(6) İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nde çalışan tüm personel izin, rapor derece kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.
Müdürlük Dış Denetim
MADDE 16- İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü gerek gördüğünden personeli daire dışında yükümlü olduğu görevlerle ilgili olarak yaptıkları çalışmaları izlemeye denetlemeye yetkilidir.
Disiplin Cezası Uygulanacak Fiil Ve Haller
MADDE 17- İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü tüm personel hakkında disiplin cezalarını yürürlükteki yasa tüzük ve yönetmeliklerde yer alan kurallar uyarınca yürütülür.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlük
Madde 18- Bu yönetmelik, Dikili Belediye Meclisi tarafından kabulü ve Dikili Belediyesi’nin internet sitesinde ilanı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 19- Bu yönetmelik hükümlerini Dikili Belediye Başkanı yürütür.
© 2024- Tüm Hakları Saklıdır | Dikili Belediyesi